Politique de confidentialité

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles est la société COMEVENTS , agence de communication et d’événementiel, dont le siège social est situé à 11 RUE LIEUTENANT PAUL DHALLUIN 19100 BRIVE LA GAILLARDE, enregistrée au 433 216 686 R.C.S. Brive, ci-après « Comevents » ou « l’Agence ».

Pour toute question relative à cette politique ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :
📩 rgpd@gaiaconnect.fr

2. FINALITÉS ET BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS

Vos données personnelles sont collectées et utilisées pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes via nos formulaires de contact, demandes de devis ou appels entrants.
• Gérer la relation client et assurer la bonne exécution de nos prestations de communication, d’organisation d’événements, de création de contenus ou de gestion de campagnes marketing.
• Envoyer des communications commerciales personnalisées (newsletters, offres, actualités de l’agence) si vous y avez consenti.
• Analyser la performance du site et optimiser votre expérience utilisateur à travers des outils de mesure d’audience.

Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :


• Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (devis, préparation d’une prestation).
• Intérêt légitime de l’Agence (gestion interne, amélioration des services, suivi relationnel).
• Consentement pour l’envoi de communications commerciales ou l’utilisation de cookies non essentiels.

3. DONNÉES COLLECTÉES

Les catégories de données que nous pouvons collecter sont :

• Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, société, fonction, message, informations sur un projet ou événement.
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite (via cookies et traceurs).
• Données professionnelles : coordonnées de prestataires, partenaires ou collaborateurs dans le cadre de nos missions.

Aucune donnée dite « sensible » (origine ethnique, santé, opinions, etc.) n’est collectée.

4. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données sont uniquement accessibles :

• Aux équipes internes de Comevents (services communication, commercial, production, technique).
• À nos prestataires de confiance intervenant pour l’hébergement, la maintenance du site ou l’envoi de newsletters.
• Aux autorités administratives ou judiciaires, si la loi l’exige.

Comevents ne vend, ne loue et ne cède aucune donnée personnelle à des tiers à des fins commerciales.

5. DURÉE DE CONSERVATION

Les durées de conservation sont adaptées à chaque finalité :

• Formulaires de contact ou demandes de devis : jusqu’à 2 ans après le dernier échange.
• Données clients et prestataires : jusqu’à 5 ans après la fin de la relation contractuelle.
• Cookies et données analytiques : selon les durées précisées dans la bannière cookies (maximum 13 mois).

Au-delà, les données sont supprimées ou rendues anonymes.

6. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Comevents met en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation :

• Contrôle des accès et mots de passe sécurisés ;
• Hébergement en Europe sur des serveurs protégés ;
• Sauvegardes régulières ;
• Sensibilisation de l’équipe à la protection des données.

7. VOS DROITS

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données ;
• Droit d’opposition et de limitation du traitement ;
• Droit à la portabilité ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits :
📩 rgpd@gaiaconnect.fr
Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés :
👉 https://www.cnil.fr/fr/plaintes

8. COOKIES ET TRACEURS

Le site comevents.fr utilise des cookies pour :

• Assurer son bon fonctionnement (cookies techniques indispensables).
• Mesurer l’audience et améliorer la navigation (cookies analytiques).
• Permettre le partage de contenus sur les réseaux sociaux (cookies tiers).

Lors de votre première visite, un bandeau d’information vous permet d’accepter, refuser ou paramétrer les cookies.
Vous pouvez également gérer vos préférences directement dans votre navigateur ou consulter les recommandations de la CNIL :
👉 https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser

9. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE

Comevents se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, afin de tenir compte des évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.

📅 Dernière mise à jour : novembre 2025